ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Die Fachhochschule des bfi Wien nimmt am Microsoft-Programm „Office365 für Bildungseinrichtungen“ teil.

Office 365 bietet für Studierende, MitarbeiterInnen und Lehrbeauftragte eine Mail- und Kalenderverwaltung, eine Plattform für das Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten und Dienste für Echtzeitkommunikation und Webkonferenzen. Die Mail- und Kalenderverwaltung bleibt für AbsolventInnen bestehen (bis auf Widerruf).

Weitere Informationenen zu Office365 finden Sie unter http://office.microsoft.com/de-de/academic/.

Office 365 Download:
http://microsoft.at/O365benefit

Office 365 FAQ:
https://aka.ms/faqs_office365

ZUGANG ZUM OFFICE365 PORTAL

Im Office365 Portal (https://login.microsoftonline.com) erhalten Sie Zugang zu allen für Sie verfügbaren Diensten. Dort können Sie auch für die Nutzung empfohlene Software herunterladen, sowie Ihre Kontoeinstellulngen ändern.
Für die Nutzung wird Internet Explorer oder Mozilla Firefox empfohlen.

Um sich im Portal anzumelden geben Sie in der Portal-Login Seite Ihre FH-E-Mailadresse ein und wechseln Sie ins Passwortfeld. Dieses wird nun ausgeblendet und es erscheint erneut ein Anmeldefenster.

Geben Sie in der daraufhin erscheinenden Login-Maske bei Benutzername Ihre FH-E-Mailadresse und bei Passwort Ihr FH-Passwort ein. Klicken Sie anschließend auf OK. Sie werden nun im Portal angemeldet.

Nach der Abmeldung vom Office 365 Portal muss der Browser geschlossen werden um die Sitzung vollständig zu beenden. Dieses Verhalten ist Microsoft bekannt und ist kein Fehler.

MAIL- UND KALENDERVERWALTUNG

Direkten Zugang zur Mail- und Kalenderverwaltung erhalten Sie unter

https://login.microsoftonline.com

Um Outlook für die Verwendung mit Ihrem Mailkonto zu konfigurieren melden Sie sich bitte im Office365-Portal wie oben beschrieben an und klicken Sie nun rechts bei Ressourcen auf den Link Downloads. Klicken Sie nun unter 2 Office-Desktopanwendungen einrichten und konfigurieren auf den Button einrichten und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Alternativ können Sie auch im Office365 Webmail unter Optionen - Alle Optionen - Outlook mit diesem Konto verbinden Informationen für die manuelle Konfiguration abrufen.

Wenn Sie Ihren Mailclient mit SMTP, POP oder IMAP konfigurieren möchten, finden Sie die notwendigen Einstellungen unter Optionen - Alle Optionen - Einstellungen für POP-, IMAP- und SMTP-Zugriff... in Ihrem Office365 Webmail.

Die SMTP-Adresse lautet: smtp.office365.com

Sie können Ihre E-Mails auch mit dem Mobiltelefon abrufen. Im Office365-Webmail finden Sie unter Optionen - Alle Optionen - Informationen zum Senden von Direct Push-E-Mail an Ihr Mobiltelefon alle Informationen zur Konfiguration Ihres Telefons.

Eine Anleitung für die Einrichtung einer Mailweiterleitung finden Sie hier.

Eine Anleitung für den Import von Kontakten finden Sie hier.

Eine Anleitung für den Import von Kalendern (.csv) finden Sie hier.

SMARTPHONEANLEITUNGEN

Eine Anleitung für die Einrichtung Ihres Smartphones finden Sie hier.

INSTANT MESSAGING, SPRACH- UND VIDEOCHAT (SKYPE FOR BUSINESS)

Für Studierende, Mitarbeiter/innen und Lehrbeauftragte steht die Software Skype for Business zur Verfügung. Skype for Business ist eine umfangreiche Kommunikationslösung. Sie erhalten dadurch Zugriff auf Funktionen wie Chats, Audio- und Videoanrufe, Onlinebesprechungen und Webkonferenzen (z.B. virtuelle Klassenräume)

Weitere Informationen über die Features von Skype for Business finden Sie hier.

Um die Software herunterzuladen klicken Sie nach der Anmeldung im Office 365 Portal (mail.office365.com) rechts oben das Zahnrad und wählen Sie Office 365-Einstellungen aus. Klicken Siie dann im Menü auf Software um das Programm herunterzuladen.

Die Software kann auch auf Ihrem Smartphone (i-Phone, Android oder Windows Phone) genutzt werden. Hierfür muss lediglich die kostenfreie Skype for Business App aus dem jeweiligen Store Ihres Smartphone-Betriebssystems geladen werden.

ONEDRIVE FOR BUSINESS (WEBAPPLIKATION)

OneDrive for Business ist Ihre Bibliothek für die Fachhochschule, also der Ort, an dem Sie Ihre Arbeitsdokumente und andere Dateien ablegen. Sie können sich OneDrive for Business als Ihr OneDrive für die Fachhochschule vorstellen. Wenn Sie Ihre Dateien auf OneDrive for Business speichern, können zunächst nur Sie die Dateien sehen, aber Sie können sie in weiterer Folge auch problemlos mit Kollegen teilen und über Ihre mobilen Geräte einfach darauf zugreifen. Die Daten werden per SharePoint Online der FH-BFIWien aufbewahrt.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier

OFFICE 365 PRO-PLUS FÜR STUDIERENDE

Alle StudentInnen bekommen mit Office 365 ProPlus immer die neueste Office-Version als Abonnement ohne Zusatzkosten. Office 365 ProPlus erfüllt mit folgenden Anwendungen höchste Produktivitätsansprüche der Lernenden:Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Publisher, Access und Skype for Business.

Eine Anleitung für die Installation finden Sie hier: